Правила исходящего трафика межсетевого экрана: Разрешите исходящий доступ к ретранслятору SMTP по TCP 587/465.
Минимальные права учётных данных: Предоставляйте только права, необходимые для отправки писем. Не используйте повторно пароли личной почты и отдавайте предпочтение «паролям для отдельных приложений».
Управление паролями: Храните пароль SMTP или ключ API в защищённом месте, ограничивайте доступ и периодически меняйте его.
Политика отправителя: Фактический адрес в поле From должен принадлежать подтверждённому вами домену. Не используйте публичные домены (например, @gmail.com) в адресе From корпоративной системы.